Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programma Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Programma Coördinator die verantwoordelijk is voor het plannen, uitvoeren en monitoren van diverse programma’s binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is een georganiseerde en proactieve professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail. Als Programma Coördinator werk je nauw samen met verschillende teams en belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle programma-onderdelen soepel verlopen en binnen de gestelde tijdlijnen en budgetten blijven.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectplannen, het bewaken van de voortgang, het identificeren van risico’s en het implementeren van oplossingen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken partijen en zorgt voor een effectieve communicatie tussen teamleden, management en externe partners. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens om de effectiviteit van programma’s te evalueren en verbeteringen aan te brengen waar nodig.
De Programma Coördinator speelt een sleutelrol in het behalen van de strategische doelstellingen van de organisatie. Je draagt bij aan het ontwikkelen van nieuwe initiatieven en het optimaliseren van bestaande processen. Je hebt een goed begrip van projectmanagementmethodologieën en bent in staat om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren zonder het overzicht te verliezen.
Wij zoeken iemand met een passie voor organisatie en een sterke drang om resultaten te behalen. Je bent flexibel, oplossingsgericht en in staat om onder druk te presteren. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, evenals kennis van relevante softwaretools zoals Microsoft Project, Trello of Asana.
Als jij een teamspeler bent die graag het verschil maakt en een positieve impact wil hebben op de organisatie, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende en veelzijdige functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van meerdere programma’s en projecten
- Opstellen en beheren van projectplannen en tijdlijnen
- Bewaken van budgetten en middelen
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden
- Identificeren en mitigeren van risico’s
- Monitoren van voortgang en rapporteren aan het management
- Organiseren van vergaderingen en workshops
- Zorgen voor naleving van beleidslijnen en procedures
- Analyseren van resultaten en aanbevelen van verbeteringen
- Ondersteunen bij het ontwikkelen van nieuwe initiatieven
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO- of WO-opleiding in een relevante richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in project- of programmacoördinatie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met projectmanagementtools zoals MS Project, Trello of Asana
- Vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Teamspeler met een proactieve houding
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Flexibel en stressbestendig
- Affiniteit met procesoptimalisatie en verandermanagement
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat trekt je aan in de rol van Programma Coördinator?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol gecoördineerd project?
- Hoe ga je om met tegenstrijdige prioriteiten?
- Welke projectmanagementtools heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je voor effectieve communicatie binnen een team?
- Wat is jouw aanpak bij het oplossen van onverwachte problemen?
- Hoe meet je het succes van een programma?
- Wat zijn je sterke punten als coördinator?
- Hoe blijf je georganiseerd bij het beheren van meerdere projecten?
- Wat zijn je verwachtingen van deze functie?
